Co to jest wiązanka listowa?
Wiązanka listowa to uporządkowana kolekcja przesyłek listowych przygotowana do dalszego opracowania, przewozu lub przekazania w procesie rozdzielczo-ekspedycyjnym. Nie jest to przypadkowy zbiór listów, lecz grupa przesyłek zestawiona według określonych zasad technologicznych.
Najważniejsza cecha
Wiązanka listowa jest zaopatrzona w kartkę adresową, która identyfikuje zbiór przesyłek. Kartka ta zawiera między innymi:
- miejsce docelowe zbioru, czyli jednostkę lub kierunek, do którego wiązanka ma trafić,
- zasięg, czyli informację określającą zakres terytorialny lub organizacyjny przesyłek w danej wiązance,
- oznaczenia potrzebne do prawidłowego sortowania i ekspedycji.
Po co tworzy się wiązki listowe?
Wiązki listowe ułatwiają masowe opracowanie przesyłek. Dzięki nim pracownik nie musi analizować każdej przesyłki oddzielnie na każdym etapie procesu. Cała grupa jest kierowana zgodnie z informacją umieszczoną na kartce adresowej.
Czego nie należy mylić z wiązanką listową?
Wiązanka listowa nie oznacza przesyłek:
- w formie rulonu,
- niedoręczalnych umieszczonych w kartonie,
- rejestrowanych wpisanych do specjalnej karty,
- zabezpieczonych folią jako podstawowy wyróżnik.
Kluczowe w definicji jest to, że jest to zbiór przesyłek listowych oznaczony kartką adresową z informacją o miejscu docelowym i zasięgu.