Wykaz przesyłek niejawnych to dokument stosowany przy przekazywaniu przesyłek zawierających informacje niejawne. Pełni funkcję ewidencyjną i potwierdza, że określone przesyłki zostały przekazane do przewozu właściwemu podmiotowi.
Liczba egzemplarzy
Wykaz przesyłek niejawnych przygotowuje się w dwóch egzemplarzach:
- jeden egzemplarz otrzymuje nadawca,
- drugi egzemplarz otrzymuje przewoźnik.
Adresat nie otrzymuje egzemplarza tego wykazu przy jego sporządzaniu przez nadawcę. W pytaniach egzaminacyjnych należy więc odróżnić wykaz od potwierdzenia doręczenia lub innych dokumentów obrotu pocztowego.
Po co sporządza się wykaz?
Wykaz służy przede wszystkim do:
- kontroli przekazania przesyłek niejawnych,
- udokumentowania odpowiedzialności za przesyłki,
- sprawdzenia zgodności liczby i oznaczeń przesyłek,
- zachowania bezpieczeństwa obiegu informacji chronionych.
Najważniejsze do zapamiętania
Na egzaminie kluczowa jest formuła: wykaz przesyłek niejawnych sporządza się w dwóch egzemplarzach — dla nadawcy i przewoźnika.
Nie należy wybierać odpowiedzi wskazujących trzy egzemplarze ani wariantów, w których mowa wyłącznie o jednym egzemplarzu i potwierdzeniu.