Zestawienie przychodów i rozchodów przesyłek to dokument lub część dokumentacji pocztowej służąca do ewidencjonowania ruchu przesyłek w placówce albo komórce pocztowej. Pomaga ustalić, jakie przesyłki zostały przyjęte, a jakie wydane, odprawione, zwrócone lub przekazane dalej.
Sekcja przychodów
W sekcji przychodów wpisuje się przesyłki, które zwiększają stan przesyłek w danej jednostce. Są to przede wszystkim przesyłki przyjęte od klientów albo otrzymane do dalszej obsługi.
Przykład przychodu:
- przyjęte paczki pocztowe,
- przyjęte przesyłki rejestrowane,
- przesyłki otrzymane do opracowania lub doręczenia.
W pytaniu egzaminacyjnym poprawną odpowiedzią są przyjęte paczki pocztowe, ponieważ ich przyjęcie powoduje zwiększenie liczby przesyłek znajdujących się w ewidencji placówki.
Sekcja rozchodów
W sekcji rozchodów ujmuje się przesyłki, które opuszczają daną jednostkę albo są zdejmowane ze stanu ewidencyjnego.
Przykłady rozchodu:
- odprawione przesyłki zwrotne,
- przesyłki przekazane do dalszego opracowania,
- przesyłki wydane doręczycielowi,
- przesyłki zwrócone lub dosłane.
Ważne rozróżnienie egzaminacyjne
Na egzaminie należy odróżniać czynności typu przyjęcie od czynności typu odprawienie, zwrot, przekazanie. Przyjęcie najczęściej oznacza przychód, natomiast odprawienie lub zwrot oznacza rozchód.
Nie należy też mylić przesyłek z materiałami pomocniczymi. Opakowania zbiorcze nie są przesyłkami przyjętymi od klienta, dlatego nie wpisuje się ich jako przychodu przesyłek.