Co to jest awizo?
Awizo to dokument lub komunikat informujący odbiorcę, że towar jest gotowy do odbioru albo wysyłki. W handlu i logistyce pełni funkcję zawiadomienia, dzięki któremu odbiorca może przygotować się do przyjęcia dostawy.
Awizo może być przekazane różnymi kanałami, np. pocztą tradycyjną, faksem, e-mailem albo przez system elektroniczny dostawcy. W pytaniach egzaminacyjnych często pojawia się jako dokument informujący o przygotowaniu towaru do odbioru.
Co zawiera awizo?
Typowe awizo może zawierać:
- nazwę i dane nadawcy oraz odbiorcy,
- informację o rodzaju i ilości towaru,
- termin odbioru lub wysyłki,
- miejsce odbioru albo adres dostawy,
- numer zamówienia lub dostawy,
- warunki odbioru, np. wymagane dokumenty.
Do czego służy awizo?
Awizo pomaga zorganizować proces dostawy. Odbiorca wie, kiedy spodziewać się towaru, może przygotować magazyn, personel, środki transportu lub dokumenty potrzebne do odbioru.
Awizo a faktura
Awizo nie jest dokumentem sprzedaży ani dokumentem księgowym takim jak faktura. Nie potwierdza zapłaty ani nie służy do rozliczenia podatku VAT. Jego głównym zadaniem jest przekazanie informacji organizacyjnej: towar jest przygotowany do odbioru lub wysyłki.
Przykład
Dostawca wysyła do sklepu wiadomość: „Zamówiony towar jest gotowy do odbioru w magazynie 15 maja od godziny 8:00”. Taki komunikat jest awizem.