Inwentaryzacja kontrolno-okresowa
Słownik kwalifikacji HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży
Czym jest inwentaryzacja kontrolno-okresowa?
Inwentaryzacja kontrolno-okresowa to sprawdzenie rzeczywistego stanu składników majątkowych, np. towarów w sklepie, przeprowadzane w określonych terminach. Jej celem jest porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej lub magazynowej.
W handlu najczęściej dotyczy zapasów towarów. Przeprowadza się ją m.in. po to, aby wykryć niedobory, nadwyżki, błędy w dokumentacji albo straty powstałe w trakcie sprzedaży i magazynowania.
Kiedy występuje?
Typowym przykładem inwentaryzacji kontrolno-okresowej jest spis wszystkich składników majątkowych na zakończenie roku kalendarzowego. Jest to sytuacja planowa, wynikająca z potrzeby okresowego ustalenia rzeczywistego stanu majątku jednostki.
Jak odróżnić ją od innych inwentaryzacji?
W pytaniach egzaminacyjnych ważne jest rozpoznanie przyczyny przeprowadzenia inwentaryzacji:
- na koniec roku – inwentaryzacja kontrolno-okresowa,
- przy likwidacji sklepu – inwentaryzacja likwidacyjna,
- przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie – inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza,
- po kradzieży, włamaniu, pożarze lub zniszczeniu mienia – inwentaryzacja nadzwyczajna.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli w sklepie na zakończenie roku wykonano spis wszystkich towarów, wyposażenia i innych składników majątkowych, a następnie porównano wyniki ze stanem księgowym, to jest to inwentaryzacja kontrolno-okresowa.
Najważniejsza wskazówka: słowa „na zakończenie roku”, „okresowo”, „planowo” zwykle wskazują właśnie na ten rodzaj inwentaryzacji.