Inwentaryzacja towarów

Co to jest inwentaryzacja towarów?

Inwentaryzacja towarów to ustalenie rzeczywistego stanu towarów znajdujących się w jednostce, np. w sklepie lub magazynie, oraz porównanie go ze stanem wynikającym z ewidencji magazynowej lub księgowej.

W handlu inwentaryzacja jest ważna, ponieważ pozwala sprawdzić, czy stan faktyczny zapasów zgadza się z dokumentacją. Dzięki niej można wykryć m.in. niedobory, nadwyżki, pomyłki w dokumentach, uszkodzenia lub kradzieże.

Jak inwentaryzuje się towary w magazynie?

Towary znajdujące się fizycznie w magazynie inwentaryzuje się metodą spisu z natury. Oznacza to bezpośrednie:
- liczenie,
- ważenie,
- mierzenie,
- sprawdzanie ilości opakowań lub sztuk.

Wyniki wpisuje się do arkuszy spisowych lub systemu magazynowego.

Inne metody inwentaryzacji

W rachunkowości występują także inne metody, ale dotyczą innych składników majątku:
- uzgadnianie sald – np. należności i zobowiązań z kontrahentami,
- sprawdzanie dokumentów – np. środków trwałych trudno dostępnych lub wartości niematerialnych.

Nie stosuje się ich jako podstawowej metody ustalania stanu towarów w magazynie.

Przykład egzaminacyjny

Jeżeli pytanie brzmi: „Jaką metodą przeprowadza się inwentaryzację towarów w magazynie?”, poprawna odpowiedź to spis z natury, ponieważ towary można fizycznie policzyć lub zważyć.