Kartoteka magazynowa to ewidencja służąca do zapisywania przychodów, rozchodów i aktualnego stanu towarów w magazynie. Może być prowadzona dla każdego asortymentu oddzielnie, np. dla długopisów, zeszytów albo opakowań towaru.
Co zawiera kartoteka magazynowa?
Typowa kartoteka magazynowa zawiera:
- nazwę towaru,
- jednostkę miary,
- cenę zakupu netto,
- dane o marży lub metodzie wyceny,
- datę operacji magazynowej,
- symbol i numer dokumentu, np. Pz lub Wz,
- przychód, czyli ilość przyjętą do magazynu,
- rozchód, czyli ilość wydaną z magazynu,
- stan końcowy zapasu.
Do czego jest wykorzystywana?
Kartoteka pozwala kontrolować ilość towaru w magazynie i ustalać informacje potrzebne do sprzedaży. W zadaniach egzaminacyjnych może być źródłem danych do obliczenia ceny sprzedaży netto, wartości zapasu albo ilości towaru po przyjęciu i wydaniu.
Przykład zastosowania
Jeżeli w kartotece podano cenę zakupu netto 4,40 zł oraz marżę 10% liczoną od ceny zakupu netto, można obliczyć cenę sprzedaży netto:
4,40 zł + 10% × 4,40 zł = 4,84 zł
W tym przypadku dane ilościowe z kolumn przychód, rozchód i stan nie wpływają na cenę jednostkową, ale pokazują obrót towarem w magazynie.