Konto „Towary”
Konto „Towary” służy do ewidencji zakupionych składników majątku przeznaczonych do dalszej odsprzedaży. W jednostkach handlowych jest to jedno z podstawowych kont zapasów.
Charakter konta
Konto „Towary” jest kontem aktywów, ponieważ pokazuje wartość majątku znajdującego się w magazynie lub sklepie. Zgodnie z zasadą działania kont aktywnych:
- zwiększenia księguje się po stronie Wn/Dt,
- zmniejszenia księguje się po stronie Ma/Ct.
Przyjęcie towarów do magazynu
Gdy przedsiębiorstwo przyjmuje zakupione towary do magazynu na podstawie dokumentu Pz, zwiększa się stan towarów. Dlatego zapis księgowy wygląda następująco:
- Wn „Towary” – zwiększenie zapasów,
- Ma „Rozliczenie zakupu” – rozliczenie dostawy do czasu powiązania jej z fakturą.
Schemat:
Wn „Towary”, Ma „Rozliczenie zakupu”
To właśnie ten zapis odpowiada księgowaniu dokumentu Pz.
Ważne rozróżnienie
Dokument Pz potwierdza fizyczne przyjęcie towaru do magazynu. Nie jest tym samym co faktura od dostawcy. Zobowiązanie wobec dostawcy ujmuje się zwykle na koncie „Rozrachunki z dostawcami”, ale przy księgowaniu faktury, a nie samego dokumentu Pz.
Typowy błąd egzaminacyjny
Błędem jest zapis: Wn „Towary”, Ma „Rozrachunki z dostawcami” dla dokumentu Pz. Taki zapis łączy przyjęcie magazynowe z rozrachunkiem, a w pytaniu chodzi wyłącznie o przyjęcie zakupionych towarów do magazynu.