Pisemne potwierdzenie umowy sprzedaży

Pisemne potwierdzenie zawarcia umowy sprzedaży to dokument, który potwierdza, że między sprzedawcą a kupującym doszło do zawarcia umowy. Może zawierać m.in. dane stron, nazwę towaru, cenę, termin zapłaty, sposób wydania towaru oraz warunki sprzedaży.

Kiedy sprzedawca ma obowiązek je dostarczyć?

W praktyce egzaminacyjnej przyjmuje się, że sprzedawca powinien potwierdzić umowę pisemnie szczególnie wtedy, gdy transakcja ma większe znaczenie finansowe albo szczególne warunki, np.:

• sprzedaż dotyczy kwoty powyżej 2 000 zł,
• sprzedaż odbywa się na raty,
• konsument żąda pisemnego potwierdzenia,
• warunki umowy nie ograniczają się do zwykłej, natychmiastowej sprzedaży za gotówkę.

Kiedy sprzedawca nie ma takiego obowiązku?

Sprzedawca nie musi dostarczać pisemnego potwierdzenia zawarcia umowy sprzedaży, gdy jest to zwykła transakcja gotówkowa za kwotę do 2 000 zł. Oznacza to typową sprzedaż detaliczną, w której klient płaci od razu, a sprzedawca wydaje towar.

Ważne rozróżnienie

Brak obowiązku sporządzenia pisemnego potwierdzenia umowy nie oznacza, że klient nie otrzymuje żadnego dokumentu. Przy sprzedaży detalicznej sprzedawca zwykle wydaje dowód zakupu, np. paragon fiskalny. Dowód zakupu jest potrzebny m.in. przy reklamacji.

Przykład egzaminacyjny

Klient kupuje w sklepie czajnik za 150 zł i płaci gotówką. Sprzedawca wydaje towar oraz paragon. Nie musi dodatkowo sporządzać pisemnego potwierdzenia zawarcia umowy sprzedaży.