Podwójny zapis to podstawowa zasada rachunkowości. Oznacza, że każda operacja gospodarcza jest księgowana co najmniej na dwóch kontach: po stronie Wn jednego konta i po stronie Ma drugiego konta, w tej samej kwocie.
Strony konta
Każde konto księgowe ma dwie strony:
- Wn — strona debetowa,
- Ma — strona kredytowa.
Znaczenie stron zależy od rodzaju konta. Na przykład:
- na kontach aktywnych, takich jak „Rachunek bankowy”, zwiększenia zapisuje się zwykle po stronie Wn, a zmniejszenia po stronie Ma,
- na kontach pasywnych, takich jak „Rozrachunki z dostawcami”, zwiększenia zobowiązań zapisuje się po stronie Ma, a zmniejszenia po stronie Wn.
Przykład zapisu
Jeżeli przedsiębiorstwo płaci dostawcy 2 600 zł przelewem za wcześniej otrzymaną fakturę, następują dwie zmiany:
- zmniejsza się stan środków na rachunku bankowym,
- zmniejsza się zobowiązanie wobec dostawcy.
Zapis księgowy wygląda więc następująco:
- Wn „Rozrachunki z dostawcami” 2 600 zł,
- Ma „Rachunek bankowy” 2 600 zł.
Dlaczego to ważne na egzaminie?
W zadaniach egzaminacyjnych często trzeba odczytać treść operacji z układu kont. Kluczowe jest rozpoznanie, czy zapis oznacza powstanie zobowiązania, jego spłatę, wpływ pieniędzy czy ich wypływ. Jeżeli ta sama kwota pojawia się po stronie Wn jednego konta i Ma drugiego, należy ustalić, jakie zmiany gospodarcze oznaczają te strony.