Porównanie ofert dostawy polega na ustaleniu, która propozycja zakupu towaru jest najkorzystniejsza finansowo. Nie wystarczy porównać samej ceny katalogowej ani wysokości opustu. Trzeba uwzględnić wszystkie elementy wpływające na koszt zakupu, np. rabat oraz koszty transportu.
Podstawowy sposób obliczenia
Najpierw oblicza się cenę towaru po opuście:
cena po opuście = cena wyjściowa × (100% − opust) / 100
Następnie dolicza się koszty transportu:
łączny koszt oferty = cena po opuście + koszty transportu
Jeżeli oferta dotyczy większej liczby sztuk, należy przemnożyć cenę po opuście przez liczbę sztuk, a dopiero potem dodać koszt transportu:
łączny koszt = cena po opuście × ilość + transport
Przykład z ofertami
Dla oferty C:
- cena towaru: 140 zł/szt.
- opust: 20%
- transport: 80 zł
Cena po opuście wynosi:
140 zł × 80% = 112 zł
Łączny koszt:
112 zł + 80 zł = 192 zł
Po wykonaniu takich samych obliczeń dla wszystkich ofert wybiera się tę, która ma najniższy łączny koszt. W podanym zadaniu najkorzystniejsza jest oferta C, ponieważ jej koszt po uwzględnieniu opustu i transportu jest najniższy.
Typowe błędy
- wybór oferty z najwyższym opustem bez liczenia kosztu całkowitego,
- pominięcie kosztów transportu,
- odejmowanie procentu opustu jako kwoty, np. 20 zł zamiast 20%,
- porównywanie samej ceny jednostkowej przed rabatem.