Czym jest przyjęcie zewnętrzne Pz?
Pz, czyli przyjęcie zewnętrzne, to dokument magazynowy potwierdzający przyjęcie towarów lub materiałów do magazynu od dostawcy. Dokument Pz nie jest fakturą, ale stanowi podstawę do ujęcia zwiększenia zapasów w magazynie.
Kiedy wystawia się Pz?
Dokument Pz wystawia się najczęściej wtedy, gdy:
- towar fizycznie dotarł do magazynu,
- magazynier potwierdził ilość i rodzaj dostawy,
- faktura od dostawcy jeszcze nie dotarła albo jest rozliczana osobno,
- trzeba ująć przyjęcie towaru w ewidencji magazynowej.
Księgowanie dokumentu Pz
Przyjęcie towarów do magazynu zwiększa stan aktywów obrotowych na koncie Towary. Jednocześnie księgowanie odbywa się przez konto pośrednie Rozliczenie zakupu towarów.
Typowy zapis księgowy dla Pz:
- Wn Towary – zwiększenie stanu towarów w magazynie,
- Ma Rozliczenie zakupu towarów – ujęcie dostawy do późniejszego rozliczenia z fakturą.
Czyli:
Wn Towary / Ma Rozliczenie zakupu towarów
Ważne na egzaminie
Dokument Pz dotyczy przyjęcia do magazynu, więc konto Towary musi być po stronie Wn, ponieważ zapasy się zwiększają. Nie należy mylić tego z wydaniem lub sprzedażą towarów, gdzie pojawia się konto kosztowe, np. wartość sprzedanych towarów.