Rozrachunki z dostawcami to konto księgowe służące do ewidencji zobowiązań przedsiębiorstwa wobec kontrahentów, od których kupiono towary, materiały lub usługi. Najczęściej konto to pokazuje, ile firma musi jeszcze zapłacić dostawcom.
Charakter konta
Konto „Rozrachunki z dostawcami” ma zwykle charakter pasywny, ponieważ dotyczy zobowiązań.
Typowe zasady księgowania:
- po stronie Ma zapisuje się powstanie lub zwiększenie zobowiązania, np. otrzymanie faktury od dostawcy,
- po stronie Wn zapisuje się zmniejszenie zobowiązania, np. zapłatę faktury przelewem.
Przykład
Firma otrzymała fakturę za zakupione materiały na kwotę 2 600 zł. Powstaje zobowiązanie wobec dostawcy:
- Wn „Materiały” 2 600 zł,
- Ma „Rozrachunki z dostawcami” 2 600 zł.
Jeżeli później firma zapłaci tę fakturę przelewem z rachunku bankowego, zobowiązanie zostaje uregulowane:
- Wn „Rozrachunki z dostawcami” 2 600 zł,
- Ma „Rachunek bankowy” 2 600 zł.
Jak rozpoznać operację na kontach?
Jeżeli na koncie „Rozrachunki z dostawcami” kwota znajduje się po stronie Wn, oznacza to najczęściej zmniejszenie długu wobec dostawcy. Gdy jednocześnie konto „Rachunek bankowy” jest zapisane po stronie Ma, oznacza to wypływ pieniędzy z konta bankowego. Razem wskazuje to na uregulowanie zobowiązania wobec dostawcy przelewem.