Rozrachunki z odbiorcami to konto księgowe służące do ewidencji należności od klientów, czyli kwot, które odbiorcy są winni przedsiębiorstwu za sprzedane towary, produkty lub usługi.
Kiedy powstaje należność?
Należność od odbiorcy powstaje wtedy, gdy firma sprzeda towar lub usługę z odroczonym terminem płatności. Oznacza to, że sprzedaż została dokonana, ale klient jeszcze nie zapłacił.
Przykład:
- firma sprzedała produkty klientowi,
- wystawiła fakturę,
- klient ma obowiązek zapłaty.
Wtedy konto Rozrachunki z odbiorcami pokazuje kwotę należną od klienta.
Jak działa konto?
Konto Rozrachunki z odbiorcami jest kontem aktywnym. Zwiększenie należności księguje się po stronie Wn/Dt, a zmniejszenie należności po stronie Ma/Ct.
Jeżeli klient płaci, np. przekazuje czek gotówkowy, należność wobec niego zmniejsza się. Dlatego konto Rozrachunki z odbiorcami zapisuje się po stronie kredytowej.
Przykład zapisu
Otrzymano od klienta czek gotówkowy za sprzedane produkty:
- Wn/Dt Inne środki pieniężne – firma otrzymała czek,
- Ma/Ct Rozrachunki z odbiorcami – zmniejszyła się należność od klienta.
Poprawny zapis:
Inne środki pieniężne Dt, Rozrachunki z odbiorcami Ct
Najczęstszy błąd
Nie należy księgować otrzymanego czeku bezpośrednio na konto Kasa, ponieważ czek nie jest jeszcze gotówką fizycznie przyjętą do kasy.