Spis z natury to jedna z podstawowych metod inwentaryzacji. Polega na fizycznym policzeniu, zmierzeniu, zważeniu lub sprawdzeniu rzeczywistego stanu składników majątkowych znajdujących się w jednostce, np. w sklepie.
Co obejmuje spis z natury w sklepie?
W sklepie na koniec roku sprawozdawczego w arkuszu spisu z natury ujmuje się przede wszystkim składniki, które można bezpośrednio sprawdzić i przeliczyć, czyli:
- towary handlowe przeznaczone do sprzedaży,
- opakowania, np. opakowania zwrotne lub magazynowane,
- gotówkę znajdującą się w kasie sklepu.
W pytaniach egzaminacyjnych należy uważać na odpowiedzi zawierające meble sklepowe lub sprzęt techniczny. Są to zazwyczaj środki trwałe, które nie są typowymi składnikami rocznego spisu towarów i gotówki w sklepie. Mogą być inwentaryzowane oddzielnie, według innych zasad.
Arkusz spisu z natury
Do przeprowadzenia spisu używa się arkusza spisowego. Zawiera on m.in.:
- numer arkusza,
- skład komisji spisowej,
- osoby materialnie odpowiedzialne,
- datę rozpoczęcia i zakończenia spisu,
- nazwę spisywanego składnika,
- jednostkę miary,
- ilość,
- cenę jednostkową,
- wartość.
Znaczenie spisu z natury
Spis z natury pozwala porównać stan rzeczywisty ze stanem wynikającym z dokumentacji. Dzięki temu można ustalić niedobory, nadwyżki oraz prawidłową wartość zapasów i gotówki na koniec okresu sprawozdawczego.