Czym jest sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe to zestaw dokumentów przedstawiających sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy jednostki za dany okres, najczęściej za rok obrotowy.
W handlu i rachunkowości jest to ważne źródło informacji o kondycji przedsiębiorstwa. Pozwala ocenić, czy firma osiągnęła zysk czy stratę, jakie posiada aktywa, zobowiązania oraz kapitały.
Podstawowe elementy sprawozdania finansowego
Do najważniejszych części sprawozdania finansowego należą:
- bilans — pokazuje aktywa i pasywa jednostki na określony dzień,
- rachunek zysków i strat — pokazuje przychody, koszty oraz wynik finansowy,
- informacja dodatkowa — uzupełnia dane liczbowe i wyjaśnia zasady rachunkowości.
W niektórych jednostkach sprawozdanie może obejmować także rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.
Archiwizacja sprawozdania finansowego
Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe, w tym bilans oraz rachunek zysków i strat, mają szczególne znaczenie dowodowe. Dlatego są przechowywane trwale, czyli zaliczane do kategorii akt A.
Wskazówka egzaminacyjna
Jeżeli w pytaniu pojawiają się dokumenty takie jak bilans i rachunek zysków i strat oraz pytanie o kategorię archiwalną, poprawną odpowiedzią jest zwykle kategoria A, ponieważ są to dokumenty przechowywane wieczyście.