Uzupełnianie zapasów polega na złożeniu zamówienia na towary, których ilość w magazynie jest niewystarczająca w stosunku do potrzeb sprzedażowych. W handlu decyzję o zamówieniu podejmuje się m.in. na podstawie porównania stanu magazynowego z popytem, czyli zapotrzebowaniem zgłaszanym przez klientów.
Jak ocenić, czy trzeba zamówić towar?
Najprostsza zasada:
- jeżeli stan magazynowy jest większy od popytu — towaru wystarczy,
- jeżeli stan magazynowy jest równy popytowi — zapas zostanie wyczerpany, ale wystarczy na bieżące potrzeby,
- jeżeli stan magazynowy jest mniejszy od popytu — należy złożyć zamówienie, ponieważ wystąpi niedobór.
Przykład
Jeśli sklep ma 130 rowerów dziecięcych, a popyt wynosi 150 sztuk, to brakuje:
150 - 130 = 20 sztuk
Oznacza to, że sklep powinien zamówić rowery dziecięce, ponieważ aktualny zapas nie pokrywa zgłaszanego popytu.
Znaczenie w sprzedaży
Prawidłowe uzupełnianie zapasów pozwala:
- uniknąć braków towarowych,
- utrzymać ciągłość sprzedaży,
- lepiej obsługiwać klientów,
- ograniczać nadmierne magazynowanie towarów,
- planować zakupy zgodnie z realnym zapotrzebowaniem.
W zadaniach egzaminacyjnych najczęściej należy wskazać ten towar, dla którego popyt przewyższa stan magazynowy.