Wydanie zewnętrzne WZ to dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru z magazynu odbiorcy zewnętrznemu, np. klientowi. W praktyce handlowej dokument WZ jest często podstawą do wystawienia faktury sprzedaży, ponieważ potwierdza, jakie towary faktycznie opuściły magazyn.
Kiedy stosuje się dokument WZ?
Dokument WZ wystawia się, gdy przedsiębiorstwo wydaje towary na zewnątrz, np.:
- przy sprzedaży towarów klientowi,
- przy przekazaniu towaru kontrahentowi,
- gdy faktura zostanie wystawiona później niż samo wydanie towaru.
Co zawiera dokument WZ?
Typowy dokument WZ zawiera:
- nazwę i dane wystawcy,
- dane odbiorcy,
- datę wydania towaru,
- nazwę, ilość i jednostkę miary towaru,
- podpis osoby wydającej i odbierającej towar.
Związek WZ z fakturą sprzedaży
Faktura sprzedaży powinna być zgodna z rzeczywistym wydaniem towaru. Dlatego podstawą do jej wystawienia jest dokument potwierdzający wydanie towaru z magazynu, czyli najczęściej WZ. Faktura zakupu, specyfikacja wyrobu ani dokument PZ nie są podstawą wystawienia faktury sprzedaży.
Ważne rozróżnienie
- WZ – wydanie towaru z magazynu, związane ze sprzedażą.
- PZ – przyjęcie towaru z zewnątrz, związane z zakupem lub dostawą.
W pytaniach egzaminacyjnych należy zapamiętać: faktura sprzedaży jest wystawiana na podstawie wydania towaru z magazynu.