Co to są zapasy?
Zapasy to składniki majątku obrotowego przedsiębiorstwa, które są przeznaczone do zużycia w działalności lub do sprzedaży. W handlu zapasy mają kluczowe znaczenie, ponieważ obejmują towary kupione po to, aby sprzedać je klientom.
Zapasy zalicza się do aktywów obrotowych, ponieważ zwykle są wykorzystywane lub sprzedawane w krótkim okresie, najczęściej w ciągu jednego roku.
Rodzaje zapasów
Do zapasów mogą należeć:
- materiały - składniki zużywane w działalności, np. opakowania, surowce pomocnicze,
- towary - produkty zakupione w celu dalszej odsprzedaży,
- produkty gotowe - wyroby zakończone i przeznaczone do sprzedaży,
- półprodukty i produkcja w toku - składniki występujące głównie w firmach produkcyjnych.
Zapasy w przedsiębiorstwie handlowym
W sklepie lub hurtowni najważniejszą częścią zapasów są towary handlowe. Przykładowo dla sklepu spożywczego zapasami będą produkty znajdujące się w magazynie i na półkach sprzedażowych.
Znaczenie zapasów
Prawidłowe zarządzanie zapasami pozwala:
- zapewnić ciągłość sprzedaży,
- uniknąć braków towarowych,
- ograniczyć nadmierne magazynowanie,
- kontrolować koszty związane z przechowywaniem towarów.
W pytaniach egzaminacyjnych sformułowanie zapasy materiałów i towarów należy kojarzyć z aktywami obrotowymi.