Analiza operatywna odcinkowa
Słownik kwalifikacji HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych
Czym jest analiza operatywna odcinkowa?
Analiza operatywna odcinkowa to bieżąca, szybka analiza wybranego fragmentu działalności przedsiębiorstwa. Stosuje się ją wtedy, gdy firma otrzymuje informacje o problemach wymagających natychmiastowego rozpoznania i reakcji.
W pytaniach egzaminacyjnych kluczowe są dwa elementy:
- operatywna – wykonywana na bieżąco, po pojawieniu się konkretnego zdarzenia lub sygnału ostrzegawczego,
- odcinkowa – dotyczy tylko wybranego obszaru działalności, np. zapasów, sprzedaży, kosztów magazynowania lub reklamacji.
Kiedy ją stosować?
Analizę operatywną odcinkową przeprowadza się np. gdy przedsiębiorstwo zauważy:
- nadmierne zapasy w magazynie,
- braki magazynowe,
- wzrost kosztów przechowywania towarów,
- przeterminowanie lub uszkodzenie towarów,
- problemy z rotacją zapasów,
- niezgodności między stanem ewidencyjnym a rzeczywistym.
Dlaczego nie analiza okresowa kompleksowa?
Analiza okresowa jest wykonywana cyklicznie, np. miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Nie jest więc najlepsza, gdy trzeba szybko zareagować na niekorzystne zdarzenie.
Analiza kompleksowa obejmuje całość działalności przedsiębiorstwa, np. sprzedaż, koszty, wynik finansowy, zapasy, należności i zobowiązania. W przypadku problemu dotyczącego wyłącznie zapasów wystarczy analiza odcinkowa.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli przedsiębiorstwo uzyskało informacje o niekorzystnych zdarzeniach związanych z zarządzaniem zapasami, powinno przeprowadzić analizę operatywną odcinkową, ponieważ problem jest bieżący i dotyczy konkretnego obszaru działalności.