Impreza zlecona grupowa to impreza turystyczna przygotowana przez organizatora turystyki na konkretne zamówienie określonej grupy, np. szkoły, zakładu pracy, stowarzyszenia lub klubu seniora.
W pytaniach egzaminacyjnych kluczowe są dwa elementy:
- zlecona — powstaje na zamówienie klienta, a nie jako gotowa oferta katalogowa,
- grupowa — jest przeznaczona dla zorganizowanej grupy uczestników.
Jak rozpoznać imprezę zleconą grupową?
Najczęściej w treści zadania pojawiają się sformułowania typu:
- „szkoła złożyła zamówienie w biurze podróży”,
- „firma zamówiła wyjazd integracyjny dla pracowników”,
- „stowarzyszenie poprosiło o przygotowanie programu wycieczki”,
- „grupa 40 osób chce wyjechać w określonym terminie”.
Oznacza to, że biuro podróży nie sprzedaje gotowego produktu przypadkowym klientom, lecz tworzy program, świadczenia i kalkulację pod konkretnego zamawiającego.
Różnica wobec innych typów imprez
- Impreza z wolnej akwizycji — organizator przygotowuje ofertę samodzielnie i sprzedaje ją chętnym klientom, np. przez katalog lub stronę internetową.
- Impreza grupowa cykliczna — odbywa się regularnie, np. co tydzień lub co sezon, według powtarzalnego programu.
- Impreza edukacyjno-pobytowa — nazwa wskazuje raczej na charakter programu, np. nauka połączona z pobytem, ale nie określa sposobu jej zamówienia.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli szkoła podstawowa zamawia w biurze podróży trzydniową wycieczkę dla 36 uczniów, to produkt przygotowany zgodnie z tym zamówieniem jest imprezą zleconą grupową.