Co to jest kalkulacja imprezy turystycznej?
Kalkulacja imprezy turystycznej to obliczenie kosztów oraz ceny imprezy, np. wycieczki, wczasów lub wyjazdu objazdowego. W biurze podróży wykonuje się ją przede wszystkim na etapie organizacji imprezy, czyli zanim oferta zostanie sprzedana klientom.
Dlaczego kalkulację wykonuje się podczas organizacji?
Podczas organizacji biuro podróży ustala program, trasę, liczbę uczestników, świadczenia oraz dostawców usług. Dopiero wtedy można policzyć, ile wycieczka będzie kosztować i jaką cenę należy zaproponować klientowi.
Kalkulacja nie jest typowym działaniem etapu realizacji, sprzedaży ani rozliczenia. W czasie realizacji wycieczka już się odbywa, w sprzedaży oferta jest proponowana klientom, a rozliczenie następuje po zakończeniu imprezy.
Co uwzględnia kalkulacja?
Najczęściej w kalkulacji bierze się pod uwagę:
- transport, np. autokar, bilety kolejowe lub lotnicze,
- noclegi,
- wyżywienie,
- bilety wstępu i usługi przewodnickie,
- wynagrodzenie pilota lub przewodnika,
- ubezpieczenie uczestników,
- marżę biura podróży,
- podatki i inne opłaty.
Przykład
Jeżeli biuro podróży organizuje wycieczkę do Budapesztu, musi wcześniej ustalić koszty autokaru, hotelu, wyżywienia, zwiedzania i opieki pilota. Na tej podstawie oblicza cenę dla jednego uczestnika i przygotowuje ofertę do sprzedaży.
Najważniejsze do zapamiętania
Kalkulacja wycieczki jest elementem organizacji imprezy turystycznej, ponieważ służy przygotowaniu gotowej oferty i ustaleniu ceny przed rozpoczęciem sprzedaży.