Koszt wynajmu autokaru

Słownik kwalifikacji HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych

Koszt wynajmu autokaru to jeden z podstawowych składników kalkulacji kosztów wycieczki lub imprezy turystycznej. Może być ustalany jako stawka dzienna, stawka kilometrowa albo połączenie obu tych zasad.

Najczęstszy sposób kalkulacji

W zadaniach egzaminacyjnych często pojawia się model:

  • stała stawka za każdy dzień wynajmu,
  • dzienny limit kilometrów wliczony w cenę,
  • dodatkowa opłata za kilometry przekraczające limit.

W takim przypadku koszt oblicza się osobno dla każdego dnia, jeżeli limit kilometrów jest określony jako dzienny.

Wzór

Jeżeli autokar ma stawkę dzienną i limit kilometrów, koszt można obliczyć według schematu:

koszt = liczba dni × stawka dzienna + nadkilometry × stawka za 1 km

Nadkilometry to tylko te kilometry, które przekraczają limit określony w umowie.

Przykład

Stawka dzienna wynosi 1400 zł i obejmuje do 350 km dziennie. Pierwszego dnia autokar przejechał 390 km, czyli przekroczył limit o 40 km. Drugiego dnia przejechał 320 km, więc nie ma dopłaty.

Obliczenie:

  • koszt podstawowy: 2 × 1400 zł = 2800 zł,
  • dopłata: 40 km × 4 zł = 160 zł,
  • razem: 2800 zł + 160 zł = 2960 zł.

Typowy błąd

Nie należy automatycznie sumować kilometrów z całej wycieczki, jeśli w treści podano dzienny limit kilometrów. Limit trzeba wtedy sprawdzać oddzielnie dla każdego dnia.