Opłaty rezerwacyjne to koszty ponoszone za dokonanie, utrzymanie lub gwarancję rezerwacji określonych usług potrzebnych do organizacji imprezy turystycznej albo wydarzenia. Mogą dotyczyć np. rezerwacji sali, autokaru, przewodnika, noclegów, biletów grupowych lub terminu zwiedzania.
Znaczenie w kalkulacji
W kalkulacji imprezy turystycznej opłaty rezerwacyjne często traktuje się jako koszty stałe, jeżeli ich wysokość nie zależy bezpośrednio od liczby uczestników. Oznacza to, że organizator musi je ponieść niezależnie od tego, czy w wydarzeniu weźmie udział 20, 30 czy 40 osób.
Przykład: biuro podróży płaci 300 zł za rezerwację terminu zwiedzania z przewodnikiem. Kwota ta pozostaje taka sama bez względu na liczbę uczestników, dlatego w kalkulacji można ją rozliczyć jako koszt stały.
Przykłady opłat rezerwacyjnych
- opłata za rezerwację sali konferencyjnej,
- opłata za blokadę terminu u przewodnika,
- opłata za rezerwację autokaru,
- opłata manipulacyjna za rezerwację grupową,
- zaliczka bezzwrotna za usługę turystyczną.
Ważne na egzaminie
Opłaty rezerwacyjne należy odróżniać od kosztów zależnych od liczby uczestników, takich jak bilety wstępu, bilety komunikacyjne czy wyżywienie. Te drugie zwykle są kosztami zmiennymi, ponieważ rosną wraz z liczbą osób biorących udział w imprezie.