Czym jest voucher turystyczny?
Voucher turystyczny to dokument rozliczeniowy i potwierdzający, że określone usługi turystyczne zostały zamówione przez biuro podróży u kontrahenta, np. hotelu, restauracji, przewoźnika lub zagranicznego partnera.
W praktyce voucher umożliwia klientowi albo pilotowi wycieczki skorzystanie z usług, które wcześniej zostały uzgodnione i opłacone lub zagwarantowane przez organizatora.
Do czego służy voucher?
Voucher pełni kilka funkcji:
- potwierdza rezerwację usługi,
- upoważnia do realizacji świadczenia, np. noclegu lub wyżywienia,
- jest podstawą do rozliczeń między biurem podróży a kontrahentem,
- ułatwia kontrolę wykonania zamówionych usług podczas imprezy turystycznej.
Jakie informacje zawiera voucher?
Na voucherze najczęściej znajdują się:
- nazwa biura podróży lub organizatora,
- nazwa i dane kontrahenta realizującego usługę,
- imię i nazwisko klienta albo nazwa grupy,
- rodzaj usługi, np. nocleg, transfer, wyżywienie,
- termin i miejsce realizacji usługi,
- liczba osób,
- warunki rozliczenia lub informacja o sposobie płatności.
Voucher a faktura
Voucher nie jest tym samym co faktura VAT. Faktura dokumentuje sprzedaż i służy głównie celom podatkowym. Voucher potwierdza prawo do skorzystania z konkretnej usługi i może być podstawą rozliczenia między partnerami turystycznymi.
Przykład
Biuro podróży organizuje wycieczkę do Włoch i zamawia noclegi w hotelu. Pilot otrzymuje voucher hotelowy, który przekazuje recepcji. Hotel na jego podstawie zakwaterowuje grupę zgodnie z wcześniejszym zamówieniem.