Zakwaterowanie grupy turystycznej
Słownik kwalifikacji HGT.07 - Przygotowanie imprez i usług turystycznych
Zakwaterowanie grupy turystycznej polega na takim dobraniu obiektu noclegowego i pokoi, aby zapewnić miejsca wszystkim uczestnikom zgodnie z zasadami organizacyjnymi, komfortem oraz wymaganiami zamawiającego.
Na co zwrócić uwagę?
Przy analizie oferty noclegowej trzeba sprawdzić:
- łączną liczbę miejsc noclegowych, a nie tylko liczbę pokoi,
- strukturę pokoi: 1-, 2-, 3-osobowe itd.,
- skład grupy, np. liczba kobiet i mężczyzn,
- osoby funkcyjne, np. pilota lub opiekunów,
- konieczność rozdzielenia kobiet i mężczyzn w pokojach,
- ewentualną potrzebę pokoju jednoosobowego dla pilota.
Jak liczyć miejsca?
Liczbę miejsc oblicza się, mnożąc liczbę pokoi przez ich pojemność:
- pokój 1-osobowy = 1 miejsce,
- pokój 2-osobowy = 2 miejsca,
- pokój 3-osobowy = 3 miejsca.
Przykład: obiekt ma 3 pokoje jednoosobowe, 18 dwuosobowych i 1 trzyosobowy. Łączna liczba miejsc wynosi:
3 × 1 + 18 × 2 + 1 × 3 = 42 miejsca.
Nie wystarczy jednak sama suma miejsc. Trzeba jeszcze sprawdzić, czy da się sensownie rozmieścić grupę, np. osobno kobiety i mężczyzn.
Przykład z egzaminu
Grupa liczy 37 osób: 18 kobiet i 19 mężczyzn oraz 1 pilot, czyli razem 38 osób. Obiekt powinien zapewnić co najmniej 38 miejsc i umożliwić rozdzielenie uczestników według płci.
Pensjonat z 3 pokojami 1-osobowymi, 18 pokojami 2-osobowymi i 1 pokojem 3-osobowym spełnia warunki, ponieważ można zakwaterować:
- 18 kobiet w 9 pokojach dwuosobowych,
- 19 mężczyzn w 8 pokojach dwuosobowych i 1 pokoju trzyosobowym,
- pilota w pokoju jednoosobowym.
Dlatego taki obiekt spełnia potrzeby noclegowe grupy.