Czym jest arkusz kalkulacyjny kosztów wycieczki turystycznej?
Arkusz kalkulacyjny kosztów wycieczki turystycznej to dokument roboczy używany przez pracownika biura podróży do obliczenia kosztów organizowanej imprezy turystycznej oraz ustalenia ceny jednostkowej, czyli ceny przypadającej na jednego uczestnika.
W pytaniach egzaminacyjnych należy kojarzyć go przede wszystkim z etapem planowania i kalkulowania ceny wycieczki, a nie z późniejszym rozliczaniem imprezy.
Co zawiera arkusz kalkulacyjny kosztów?
W arkuszu ujmuje się zwykle:
- koszty transportu,
- koszty noclegów,
- koszty wyżywienia,
- bilety wstępu i opłaty programowe,
- wynagrodzenie pilota, przewodnika lub kierownika,
- ubezpieczenie uczestników,
- koszty organizacyjne biura,
- marżę organizatora,
- podatki lub inne obowiązkowe narzuty.
Na podstawie tych danych oblicza się koszt całkowity wycieczki, a następnie dzieli go przez liczbę uczestników. Dzięki temu można ustalić cenę dla jednej osoby.
Do czego nie służy ten dokument?
Arkusz kalkulacyjny kosztów nie jest dokumentem rozliczeniowym po zakończeniu wycieczki. Do rozliczania rzeczywiście poniesionych wydatków służą inne dokumenty, np. karta rozliczenia imprezy, faktury, rachunki lub zestawienia kosztów.
Zapamiętaj na egzamin
Jeżeli pytanie dotyczy ustalenia jednostkowej ceny organizowanej wycieczki, poprawną odpowiedzią jest arkusz kalkulacyjny kosztów wycieczki turystycznej. Dokumenty rozliczeniowe dotyczą zwykle etapu po wykonaniu usługi.