Dobór obiektu noclegowego polega na sprawdzeniu, czy dany obiekt ma odpowiednią liczbę miejsc i właściwy układ pokoi dla konkretnej grupy turystycznej. Nie wystarczy policzyć wyłącznie wszystkich łóżek — trzeba uwzględnić także liczbę pokoi, ich rodzaj oraz wymagania organizacyjne.
Na co zwrócić uwagę?
Przy analizie oferty noclegowej należy sprawdzić:
- liczbę uczestników grupy,
- podział uczestników, np. według płci,
- liczbę i typ pokoi, np. 1-osobowe, 2-osobowe, 3-osobowe,
- osoby wymagające oddzielnego zakwaterowania, np. kierowca, przewodnik, pilot wycieczki,
- czy pokoje pozwalają zakwaterować grupę bez mieszania osób, jeśli jest to wymagane.
Przykład obliczenia
Grupa liczy 12 osób: 9 kobiet i 3 mężczyzn. Wymagane są pokoje 3-osobowe.
Oznacza to, że potrzeba:
- dla 9 kobiet: 3 pokoje 3-osobowe,
- dla 3 mężczyzn: 1 pokój 3-osobowy.
Razem grupa potrzebuje 4 pokoi 3-osobowych.
Jeśli dodatkowo kierowca i przewodnik turystyczny mają mieć osobne pokoje, potrzebne są jeszcze 2 pokoje 1-osobowe.
Typowy błąd
Częstym błędem jest liczenie tylko miejsc noclegowych. Na przykład 3 pokoje 3-osobowe dają 9 miejsc, więc nie wystarczą dla grupy 12-osobowej, nawet jeśli obiekt ma dużo pokoi jednoosobowych. W zadaniu trzeba spełnić dokładnie warunek: grupa w pokojach 3-osobowych, a kierowca i przewodnik w pokojach 1-osobowych.