Dowód KP oznacza kasa przyjmie. Jest to dokument kasowy potwierdzający, że przedsiębiorca lub pracownik przyjął od klienta gotówkę. W działalności turystycznej, hotelarskiej i agroturystycznej dowód KP może być stosowany np. przy przyjęciu zaliczki gotówkowej za nocleg, wyżywienie lub inną usługę.
Kiedy wystawia się dowód KP?
Dowód KP wystawia się, gdy do kasy wpływają pieniądze, czyli gdy następuje przychód gotówki. Przykłady:
- klient wpłaca zaliczkę za pobyt,
- gość dopłaca gotówką za nocleg,
- uczestnik wycieczki wpłaca gotówkę na usługę turystyczną.
W pytaniach egzaminacyjnych ważne jest skojarzenie: przyjęcie gotówki = KP.
Co zawiera dowód KP?
Typowy dowód KP powinien zawierać:
- numer dokumentu,
- datę wystawienia,
- dane wpłacającego,
- kwotę wpłaty,
- tytuł wpłaty, np. zaliczka za nocleg,
- podpis osoby przyjmującej gotówkę,
- podpis osoby wpłacającej, jeśli jest wymagany w danej dokumentacji.
KP a inne dokumenty
Nie należy mylić dowodu KP z dowodem KW. KW oznacza kasa wypłaci i dokumentuje wypłatę gotówki z kasy, np. zwrot pieniędzy klientowi. Z kolei raport kasowy jest zbiorczym zestawieniem operacji kasowych za określony okres, a nie pojedynczym potwierdzeniem wpłaty.
Zapamiętaj
Jeżeli właściciel obiektu agroturystycznego przyjmuje zaliczkę w gotówce, powinien wystawić klientowi dowód KP, ponieważ dokumentuje on wpływ gotówki do kasy.