W kalkulacji kosztów wycieczki trzeba odróżnić liczbę wszystkich osób korzystających z usługi od liczby uczestników płacących. Nie każda osoba jadąca autokarem lub korzystająca z programu imprezy jest osobą, na którą dzieli się koszt.
Kto może być osobą niepłatną?
Do osób niepłatnych, czyli takich, których koszt zwykle rozlicza się na uczestników płacących, mogą należeć m.in.:
- pilot wycieczki,
- kierowca autokaru,
- opiekun grupy,
- przewodnik,
- przedstawiciel organizatora.
Ich udział może być konieczny do realizacji imprezy, ale nie są oni typowymi uczestnikami kupującymi wycieczkę.
Jak obliczyć koszt na uczestnika płacącego?
Najpierw należy ustalić liczbę osób, które faktycznie ponoszą koszt:
liczba uczestników płacących = liczba wszystkich osób − osoby niepłatne
Następnie koszt całkowity dzieli się przez liczbę uczestników płacących:
koszt na uczestnika = koszt całkowity ÷ liczba uczestników płacących
Przykład
Autokar kosztuje 2 438,00 zł. Grupa liczy 48 osób, w tym 1 pilot i 1 kierowca.
Liczba uczestników płacących:
48 − 1 − 1 = 46
Koszt na jednego uczestnika:
2 438,00 zł ÷ 46 = 53,00 zł
Typowy błąd egzaminacyjny
Najczęstszy błąd polega na podzieleniu kosztu przez wszystkie osoby, czyli przez 48. Wtedy wynik wynosi 50,79 zł, ale jest niepoprawny, jeśli pilot i kierowca są osobami niepłatnymi.