Rooming list to dokument stosowany głównie przy zakwaterowaniu grup turystycznych. Zawiera wykaz uczestników z przypisaniem ich do konkretnych pokoi w obiekcie noclegowym.
Co zawiera rooming list?
W rooming list mogą znaleźć się m.in.:
- imiona i nazwiska uczestników,
- numery lub typy pokoi,
- liczba osób w pokoju,
- informacje o łóżkach, np. pokój jednoosobowy, dwuosobowy, małżeński,
- uwagi dotyczące zakwaterowania, np. dieta, potrzeby osób z niepełnosprawnością.
Do czego służy?
Rooming list ułatwia hotelowi przygotowanie zakwaterowania dla grupy, a pilotowi pomaga sprawnie przeprowadzić meldowanie uczestników. Dokument ten ogranicza chaos przy recepcji i skraca czas zakwaterowania.
Rooming list a lista uczestników
Rooming list nie jest tym samym co lista uczestników. Lista uczestników potwierdza, kto bierze udział w imprezie turystycznej. Rooming list pokazuje, jak uczestnicy mają zostać rozmieszczeni w pokojach.
Ważne na egzaminie
W pytaniach egzaminacyjnych rooming list może pojawić się jako dokument organizacyjny, ale nie zawsze będzie najlepszą odpowiedzią. Jeśli pytanie dotyczy podstawowego kompletu dokumentów pilota przed wyjazdem, częściej wskazuje się listę uczestników i voucher, ponieważ dotyczą one udziału w imprezie oraz potwierdzenia zamówionych usług.