Co to jest makropolecenie w bazie danych?
Makropolecenie to zapisany zestaw czynności wykonywanych automatycznie przez program bazodanowy. W środowiskach takich jak Microsoft Access makra służą do automatyzacji powtarzalnych działań, np. otwierania formularza, uruchamiania kwerendy lub drukowania raportu.
Makropolecenie nie jest narzędziem do prezentowania danych w formie przeznaczonej do wydruku. Taką funkcję pełni raport. Makro może jednak uruchomić raport lub wykonać inne działania z nim związane.
Przykładowe zastosowania makropoleceń
Makropolecenia mogą służyć do:
- otwierania formularzy,
- uruchamiania kwerend,
- wyświetlania komunikatów,
- drukowania raportów,
- zamykania okien,
- automatyzacji pracy użytkownika.
Przykład sytuacji
W bazie danych szkoły można utworzyć makropolecenie, które po kliknięciu przycisku:
- otworzy formularz wyboru klasy,
- uruchomi kwerendę filtrującą uczniów,
- otworzy raport z listą uczniów,
- wyśle raport do wydruku.
Makropolecenie a raport
Różnica jest istotna na egzaminie:
- makropolecenie — automatyzuje czynności,
- raport — prezentuje dane do wydruku lub dystrybucji.
Jeżeli pytanie dotyczy organizowania i przedstawiania danych z wielu rekordów, poprawną odpowiedzią jest raport, nie makropolecenie.