Czym jest raport bazy danych?
Raport to obiekt bazy danych służący do podsumowywania, prezentowania i drukowania danych w czytelnej formie. Występuje m.in. w systemach takich jak Microsoft Access. Raport nie służy głównie do wprowadzania danych, lecz do ich uporządkowanego pokazania, np. na wydruku, w pliku PDF lub w zestawieniu dla użytkownika.
Do czego służy raport?
Raport wykorzystuje dane pochodzące z:
- tabel,
- zapytań,
- wyników filtrowania lub grupowania.
Najczęstsze zastosowania raportów:
- drukowanie list klientów, faktur, zamówień,
- tworzenie podsumowań sprzedaży,
- prezentacja danych pogrupowanych według kategorii,
- obliczanie sum, średnich, liczników,
- przygotowanie danych do archiwizacji lub przekazania użytkownikowi.
Raport a formularz
Raport jest przeznaczony głównie do prezentacji i wydruku danych. Formularz natomiast służy przede wszystkim do wprowadzania, edycji i przeglądania pojedynczych rekordów w wygodnym układzie ekranowym.
Raport a zapytanie
Zapytanie pobiera, filtruje lub przetwarza dane, np. wybiera klientów z danego miasta. Raport może korzystać z wyniku zapytania i przedstawić go w estetycznej formie, gotowej do wydruku.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli pytanie brzmi: „Obiekt wykorzystywany do podsumowywania, prezentacji oraz drukowania danych”, poprawną odpowiedzią jest raport.