Co to jest raport bazy danych?
Raport to element bazy danych służący przede wszystkim do prezentowania, porządkowania i drukowania zestawień informacji. Jego zadaniem nie jest głównie wprowadzanie danych, lecz czytelne przedstawienie wyników pochodzących z tabel lub kwerend.
W programach bazodanowych, takich jak Microsoft Access, raport pozwala przygotować dane w formie gotowej do analizy, wydruku albo eksportu.
Do czego służy raport?
Raport wykorzystuje się do:
- tworzenia zestawień danych,
- grupowania rekordów według wybranego pola,
- sumowania i zliczania wartości,
- prezentacji danych w układzie czytelnym dla użytkownika,
- przygotowania dokumentów do wydruku, np. list, podsumowań, rachunków.
Cechy raportu
Raport:
- pobiera dane najczęściej z tabeli lub kwerendy,
- może zawierać nagłówki, stopki, grupowanie i sortowanie,
- umożliwia obliczenia, np. sumę wartości,
- służy głównie do odczytu i prezentacji, a nie do edycji danych.
Raport a formularz
To częsta pułapka egzaminacyjna:
- formularz służy głównie do wprowadzania, edycji i przeglądania danych,
- raport służy do prezentowania zestawień informacji.
Jeśli w pytaniu pojawiają się słowa: zestawienie, wydruk, podsumowanie, prezentacja danych, poprawną odpowiedzią zwykle jest raport.
Raport a inne elementy bazy
- kwerenda – wyszukuje i przetwarza dane,
- formularz – umożliwia pracę użytkownika z danymi,
- makro – automatyzuje czynności,
- moduł – zawiera kod programistyczny,
- raport – przedstawia dane w formie zestawienia.
Przykład zastosowania
W bazie szkoły można utworzyć raport:
- listy uczniów w klasie,
- średnich ocen,
- frekwencji,
- liczby wypożyczonych książek.
Najważniejsze do zapamiętania
Raport to element bazy danych, którego podstawowym celem jest generowanie i prezentowanie zestawień informacji. W pytaniach egzaminacyjnych jest to standardowa odpowiedź dla funkcji związanych z podsumowaniem i wydrukiem danych.