Uprawnienia w Microsoft Access
Słownik kwalifikacji INF.03 - Tworzenie i administrowanie stronami i aplikacjami internetowymi oraz bazami danych
Uprawnienia to mechanizm ochrony danych polegający na określaniu, co dany użytkownik może zrobić z obiektami bazy danych, np. tabelą lub kwerendą. W kontekście pytania egzaminacyjnego poprawną odpowiedzią jest więc przypisanie uprawnień.
Do czego służą uprawnienia?
Uprawnienia pozwalają ograniczyć dostęp do danych i operacji wykonywanych w bazie. Użytkownik może mieć prawo np. do:
- odczytu danych z tabeli,
- dopisywania nowych rekordów,
- modyfikowania istniejących rekordów,
- usuwania danych,
- uruchamiania kwerend,
- projektowania lub zmiany struktury obiektów.
Dzięki temu nie każdy użytkownik bazy musi mieć pełną kontrolę nad wszystkimi danymi.
Przykład zastosowania
W firmowej bazie danych pracownik działu sprzedaży może mieć dostęp tylko do odczytu listy produktów, ale nie powinien mieć prawa do zmiany struktury tabeli ani usuwania rekordów. Administrator może więc przypisać mu ograniczone uprawnienia.
Czego nie należy mylić z uprawnieniami?
W pytaniach egzaminacyjnych mogą pojawić się odpowiedzi mylące:
- określanie zakresu tabel – nie jest standardowym mechanizmem ochrony danych,
- ustalanie limitów przestrzeni na dysku – dotyczy zasobów, a nie dostępu do tabel i kwerend,
- wykorzystanie makr – makra automatyzują czynności, ale same w sobie nie są podstawowym mechanizmem kontroli dostępu.
Najważniejsze do zapamiętania
Jeżeli pytanie dotyczy ochrony danych w Microsoft Access związanej z tabelą lub kwerendą, należy kojarzyć ją z przypisywaniem uprawnień użytkownikom lub grupom użytkowników.