W systemie Windows Server dostęp do drukarek udostępnionych przez serwer wydruku jest kontrolowany za pomocą uprawnień. Uprawnienia można przypisywać użytkownikom lub — zalecane — grupom, np. grupie Pracownicy.
Podstawowe uprawnienia drukarki
Najważniejsze uprawnienia to:
- Drukuj — pozwala użytkownikowi wysyłać dokumenty do drukarki. Bez tego uprawnienia użytkownik nie może drukować.
- Zarządzanie dokumentami — pozwala zarządzać zadaniami drukowania, np. wstrzymywać, wznawiać lub usuwać dokumenty z kolejki. Samo to uprawnienie nie daje prawa do drukowania.
- Zarządzanie drukarkami — pozwala zmieniać ustawienia drukarki, udostępnianie, sterowniki i uprawnienia. Jest to uprawnienie administracyjne.
Najważniejsza zasada egzaminacyjna
Jeżeli użytkownik lub grupa ma mieć możliwość drukowania, musi mieć przypisane uprawnienie Drukuj.
Uprawnienie Zarządzanie dokumentami nie zastępuje uprawnienia Drukuj. Oznacza to, że użytkownik może mieć możliwość zarządzania kolejką wydruku, ale nadal nie będzie mógł wysłać własnego dokumentu do drukarki, jeśli nie ma prawa Drukuj.
Przykład sytuacji
Grupa Pracownicy ma tylko uprawnienie Zarządzanie dokumentami. Użytkownicy z tej grupy nie mogą drukować dokumentów.
Rozwiązanie:
- należy dodać grupie Pracownicy uprawnienie Drukuj.
Nie należy usuwać uprawnień administratorom ani odbierać uprawnienia Zarządzanie dokumentami, ponieważ nie rozwiązuje to problemu braku prawa do drukowania.
Wniosek
Do drukowania wymagane jest uprawnienie Drukuj. Uprawnienia administracyjne i zarządzanie kolejką mają inne zastosowanie i nie dają automatycznie możliwości drukowania.