Czym jest MS Access?
MS Access to program firmy Microsoft służący do tworzenia baz danych i zarządzania nimi. Wchodzi w skład wybranych pakietów Microsoft Office / Microsoft 365. Nie jest edytorem tekstu, programem do prezentacji ani aplikacją do składu publikacji.
Do czego służy MS Access?
MS Access umożliwia tworzenie prostych i średnio zaawansowanych baz danych, w których można przechowywać, wyszukiwać, filtrować i analizować informacje. Typowy plik bazy danych Access ma rozszerzenie .accdb.
W programie można tworzyć między innymi:
- tabele – przechowują dane, np. listę klientów, sprzętu lub zgłoszeń,
- formularze – ułatwiają wprowadzanie danych,
- kwerendy – służą do wyszukiwania, filtrowania i przetwarzania danych,
- raporty – pozwalają przygotować dane do wydruku lub zestawienia,
- relacje – łączą dane z różnych tabel.
Przykład zastosowania
W firmie teleinformatycznej MS Access może posłużyć do prowadzenia ewidencji urządzeń sieciowych, klientów, umów serwisowych albo zgłoszeń awarii. Dane można przechowywać w tabelach, a następnie wyszukiwać je za pomocą kwerend.
Ważne rozróżnienie egzaminacyjne
- MS Access – bazy danych,
- MS Word – edycja tekstu,
- MS PowerPoint – prezentacje multimedialne,
- MS Publisher – publikacje i materiały DTP.
W pytaniach egzaminacyjnych poprawna odpowiedź dotycząca MS Access zwykle odnosi się do baz danych.