Dokument Wz

Dokument Wz, czyli „wydanie zewnętrzne”, jest dokumentem magazynowym potwierdzającym wydanie towaru z magazynu na zewnątrz firmy. W serwisie samochodowym może dotyczyć np. wydania części zamiennych klientowi, kontrahentowi albo innemu podmiotowi.

Do czego służy dokument Wz?

Dokument Wz potwierdza, że określony towar opuścił magazyn. Na jego podstawie można kontrolować przepływ części i aktualizować stan magazynowy. Nie jest to faktura, ale często stanowi podstawę do późniejszego wystawienia dokumentu sprzedażowego.

Co zawiera dokument Wz?

Typowy dokument Wz zawiera:
- numer dokumentu i datę wystawienia,
- dane wydającego i odbiorcy,
- nazwę oraz indeks towaru,
- ilość wydanych części,
- jednostkę miary,
- podpis osoby wydającej i odbierającej towar.

Znaczenie w pracy magazynu

Sporządzanie dokumentów Wz jest typowym zadaniem pracownika magazynu, ponieważ wiąże się bezpośrednio z ewidencją towarów. Poprawne wystawienie Wz ogranicza ryzyko pomyłek, ułatwia kontrolę stanów magazynowych i pozwala ustalić, kiedy oraz komu wydano daną część.

Na egzaminie warto pamiętać: dokumenty takie jak Wz, Pz czy formularze niezgodności dostawy są związane z gospodarką magazynową, natomiast rozliczanie mediów serwisu nie należy do podstawowych zadań magazyniera.