Druk zmiennych danych (VDP)
Słownik kwalifikacji PGF.05 - Drukowanie cyfrowe i obróbka druków
Druk zmiennych danych (ang. VDP – Variable Data Printing) to technika druku cyfrowego, w której część treści zmienia się na każdym egzemplarzu. Dzięki temu można wykonać np. zaproszenia imienne, spersonalizowane ulotki, karty lojalnościowe, certyfikaty, koperty adresowane lub etykiety z różnymi kodami.
Co jest potrzebne do personalizacji?
Aby drukarnia mogła wykonać personalizowane zaproszenia, klient powinien przekazać przede wszystkim bazę danych. Zawiera ona informacje, które mają być podstawiane do projektu, np.:
- imię i nazwisko uczestnika,
- nazwę firmy,
- adres,
- numer identyfikacyjny,
- indywidualny kod QR lub kod kreskowy,
- wariant treści lub grafiki.
Najczęściej baza danych jest dostarczana w pliku arkusza kalkulacyjnego, np. XLSX lub CSV. Każda kolumna odpowiada jednemu polu zmiennemu, a każdy wiersz jednemu drukowanemu egzemplarzowi.
Jak działa proces?
Projekt graficzny zawiera miejsca przeznaczone na dane zmienne, np. pole „Imię i nazwisko”. Program do personalizacji łączy projekt z bazą danych i generuje kolejne egzemplarze różniące się treścią. Następnie plik trafia do druku cyfrowego.
Ważne zasady
- baza danych musi być poprawna i kompletna,
- nazwy kolumn powinny być czytelne,
- dane nie mogą zawierać błędów literowych,
- należy sprawdzić długość tekstów, aby mieściły się w projekcie,
- przy danych osobowych trzeba przestrzegać zasad ochrony danych.
W pytaniach egzaminacyjnych personalizacja druku najczęściej oznacza konieczność użycia bazy danych, a nie materiałów introligatorskich, hologramów czy dokumentów organizacyjnych.