Harmonogram przygotowania reklamy

Co to jest harmonogram przygotowania reklamy?

Harmonogram przygotowania reklamy to dokument planistyczny określający, jakie działania trzeba wykonać, w jakiej kolejności i w jakich terminach, aby przygotować reklamę do emisji lub publikacji.

W pytaniach egzaminacyjnych najłatwiej rozpoznać go po zestawieniu typu: termin + zadanie. Jeśli w tabeli pojawiają się daty oraz czynności, np. casting, wybór aktorów, dni zdjęciowe, montaż czy prezentacja gotowego spotu, jest to właśnie harmonogram.

Co zawiera harmonogram?

Najczęściej obejmuje:
- terminy rozpoczęcia i zakończenia działań,
- listę zadań do wykonania,
- kolejność etapów produkcji,
- osoby lub działy odpowiedzialne za realizację,
- kamienie milowe, np. akceptacja scenariusza, montaż, prezentacja finalnej wersji.

Przykład zastosowania

Przy produkcji spotu reklamowego harmonogram może zawierać:
- przygotowanie koncepcji kreatywnej,
- casting,
- zdjęcia,
- montaż,
- udźwiękowienie,
- akceptację klienta,
- przekazanie materiału do emisji.

Jak odróżnić od mediaplanu?

Harmonogram przygotowania reklamy dotyczy procesu tworzenia reklamy. Mediaplan dotyczy emisji reklamy w mediach, czyli wskazuje, gdzie i kiedy reklama zostanie opublikowana lub wyemitowana.