Licencja na oprogramowanie to zgoda właściciela praw autorskich na korzystanie z programu komputerowego na określonych warunkach. Licencja nie oznacza zwykle zakupu programu „na własność”, lecz prawo do jego używania zgodnie z umową.
Co określa licencja?
Licencja może wskazywać m.in.:
- na ilu komputerach można zainstalować program,
- czy wolno używać go komercyjnie,
- przez jaki czas obowiązuje,
- czy można przekazywać program innym osobom,
- czy wymagane jest regularne odnawianie subskrypcji,
- jakie aktualizacje i usługi są dostępne.
Licencja a działalność reklamowa
W agencji reklamowej szczególnie ważne jest, aby programy graficzne, fonty, zdjęcia stockowe, wtyczki i narzędzia do montażu były objęte licencją pozwalającą na użytek komercyjny. Licencja edukacyjna, próbna albo prywatna może nie uprawniać do realizowania płatnych zleceń dla klientów.
Wygaśnięcie licencji
Jeżeli licencja była czasowa i nie została odnowiona, dalsze korzystanie z programu może być traktowane jako używanie bez ważnego uprawnienia. W firmie należy więc kontrolować terminy ważności licencji oraz przechowywać dowody zakupu, faktury i umowy.
Dobre praktyki
- kupować oprogramowanie z legalnych źródeł,
- sprawdzać warunki licencji przed użyciem komercyjnym,
- prowadzić rejestr licencji,
- przypominać o terminach odnowienia,
- usuwać programy bez ważnej licencji.