Microsoft Outlook to program pocztowy służący do obsługi poczty elektronicznej, kalendarza, kontaktów i zadań. W kontekście pracy biurowej i reklamowej jest wykorzystywany m.in. do przesyłania ofert handlowych, zapytań, potwierdzeń zamówień oraz korespondencji z klientami.
Do czego służy Outlook?
Outlook umożliwia:
- tworzenie i wysyłanie wiadomości e-mail,
- dodawanie załączników, np. oferty w formacie PDF,
- zarządzanie kontaktami klientów,
- porządkowanie korespondencji w folderach,
- planowanie spotkań i przypomnień,
- tworzenie podpisu firmowego w wiadomościach.
Dlaczego Outlook pasuje do pytania egzaminacyjnego?
Jeżeli przygotowana oferta handlowa ma zostać przesłana do klienta, potrzebne jest oprogramowanie do poczty elektronicznej. Spośród podanych odpowiedzi taką funkcję pełni właśnie Outlook.
Pozostałe programy mają inne zastosowanie:
- Word – tworzenie i edycja dokumentów tekstowych,
- Illustrator – projektowanie grafiki wektorowej,
- iTunes – obsługa multimediów i urządzeń Apple,
- Outlook – wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail.
Przykład zastosowania
Pracownik agencji reklamowej przygotowuje ofertę w pliku PDF, a następnie wysyła ją klientowi jako załącznik do wiadomości e-mail w Outlooku. W treści wiadomości może dodać krótkie wprowadzenie, dane kontaktowe oraz podpis firmowy.
Warto zapamiętać
Outlook to nie program do projektowania ani edycji oferty, lecz narzędzie do jej przesyłania drogą elektroniczną.