Microsoft Word
Słownik kwalifikacji PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową
Co to jest Microsoft Word?
Microsoft Word to edytor tekstu z pakietu Microsoft Office, przeznaczony do tworzenia, formatowania i drukowania dokumentów tekstowych. W kontekście pracy biurowej i reklamowej sprawdza się przy przygotowywaniu pism, ofert, umów, zaproszeń, papieru firmowego oraz dokumentów do korespondencji seryjnej.
Do czego służy Word?
Word umożliwia m.in.:
- tworzenie dokumentów tekstowych,
- stosowanie nagłówków i stopek,
- wstawianie logo, danych firmy i elementów identyfikacji wizualnej,
- używanie stylów i szablonów,
- przygotowanie dokumentów do druku,
- wykonywanie korespondencji seryjnej.
Word a papier firmowy
Papier firmowy można przygotować w Wordzie jako szablon dokumentu. Najczęściej zawiera on logo, nazwę firmy, dane kontaktowe, adres, numer NIP, stronę internetową oraz spójne elementy graficzne, np. kolorystykę marki. Dzięki szablonowi każdy kolejny dokument zachowuje jednolity wygląd.
Word a korespondencja seryjna
Word posiada funkcję korespondencji seryjnej, która pozwala automatycznie tworzyć wiele spersonalizowanych dokumentów, np. listów, etykiet adresowych lub zaproszeń. Dane odbiorców mogą pochodzić np. z arkusza Excel.
Dlaczego nie Excel, Photoshop ani Access?
Excel służy głównie do obliczeń i tabel, Photoshop do edycji grafiki rastrowej, a Access do baz danych. Do dokumentów tekstowych i korespondencji seryjnej najlepszym wyborem jest Word.