Nielegalne oprogramowanie to program komputerowy używany bez wymaganej zgody właściciela praw, bez ważnej licencji albo niezgodnie z warunkami licencyjnymi. W agencji reklamowej może to dotyczyć np. programów graficznych, edytorów wideo, fontów, wtyczek, systemów operacyjnych lub pakietów biurowych.
Dlaczego to ważne w reklamie?
Agencje marketingowe często korzystają z profesjonalnych narzędzi do projektowania, składu, montażu i obróbki grafiki. Jeśli firma używa pirackiego programu lub korzysta z licencji, która wygasła, naraża się na odpowiedzialność prawną i finansową.
Odpowiedzialność karna
Zgodnie z Kodeksem karnym, osoba, która bez zgody uprawnionego uzyskuje cudzy program komputerowy w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, może podlegać karze pozbawienia wolności do 5 lat. W praktyce dotyczy to sytuacji, gdy program jest wykorzystywany w działalności zarobkowej, np. do realizacji projektów dla klientów.
Możliwe skutki dla firmy
- odpowiedzialność karna właściciela lub osób decyzyjnych,
- roszczenia finansowe ze strony producenta oprogramowania,
- konieczność zakupu legalnych licencji,
- utrata reputacji agencji,
- problemy podczas kontroli lub audytu.
Jak zapobiegać naruszeniom?
Firma powinna prowadzić ewidencję licencji, pilnować terminów ich odnowienia, korzystać wyłącznie z legalnych źródeł oprogramowania i regularnie sprawdzać, czy liczba stanowisk odpowiada warunkom umowy licencyjnej.