Potrącenie z wynagrodzenia oznacza pomniejszenie wypłaty pracownika o określoną kwotę. W polskim prawie pracy obowiązuje zasada ochrony wynagrodzenia, dlatego pracodawca nie może swobodnie potrącać dowolnych należności z pensji.
Co można potrącić bez zgody pracownika?
Bez zgody pracownika można potrącać tylko należności wyraźnie wskazane w przepisach, np.:
- świadczenia alimentacyjne egzekwowane na podstawie tytułu wykonawczego,
- inne należności egzekwowane przez komornika,
- zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
- kary pieniężne przewidziane w Kodeksie pracy.
Kiedy potrzebna jest pisemna zgoda?
Inne potrącenia, np. spłata niedoboru inwentaryzacyjnego, zwrot wartości uszkodzonego mienia lub dobrowolna rata na rzecz pracodawcy, wymagają pisemnej zgody pracownika. Zgoda ustna nie jest wystarczająca.
Pracownik powinien wiedzieć:
- za co odpowiada,
- jaka kwota ma być potrącona,
- w jaki sposób i w jakich terminach będzie spłacana.
Przykład egzaminacyjny
Podczas inwentaryzacji stwierdzono braki w towarach. Pracodawca uważa, że powstały z winy pracownika i chce obciążyć go wartością niedoboru. Nie może jednak samowolnie potrącić tej kwoty z wynagrodzenia. Może to zrobić, gdy pracownik wyrazi pisemną zgodę na spłatę albo gdy pracodawca uzyska odpowiednie rozstrzygnięcie prawne.
Najważniejsza zasada
W pytaniach egzaminacyjnych należy zapamiętać: obciążenie pracownika niedoborem przez potrącenie z pensji wymaga pisemnej zgody pracownika.