Archiwum Państwowe
Słownik kwalifikacji ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie
Archiwum Państwowe to instytucja zajmująca się przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji o znaczeniu prawnym, historycznym lub urzędowym. W kontekście działalności gospodarczej ważne jest zwłaszcza wtedy, gdy przedsiębiorca kończy działalność i nie ma warunków do dalszego przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników.
Kiedy dokumenty trafiają do Archiwum Państwowego?
Jeżeli osoba prowadząca działalność gospodarczą kończy ją i nie dysponuje odpowiednimi warunkami do archiwizowania dokumentacji pracowniczej, powinna przekazać dokumenty do Archiwum Państwowego.
Dotyczy to przede wszystkim dokumentów, które mogą być potrzebne pracownikom do potwierdzenia:
- okresów zatrudnienia,
- wysokości wynagrodzenia,
- uprawnień emerytalnych i rentowych,
- przebiegu pracy zawodowej.
Jakich dokumentów może to dotyczyć?
Do dokumentacji związanej z zatrudnieniem należą m.in.:
- akta osobowe pracowników,
- dokumenty płacowe,
- listy płac,
- karty wynagrodzeń,
- umowy o pracę,
- świadectwa pracy lub ich kopie.
Ważne na egzaminie
W pytaniach egzaminacyjnych należy odróżnić instytucje:
- ZUS zajmuje się ubezpieczeniami społecznymi,
- Urząd Skarbowy podatkami,
- Państwowa Inspekcja Pracy kontrolą przestrzegania prawa pracy,
- Archiwum Państwowe przechowywaniem dokumentacji, gdy przedsiębiorca kończy działalność i nie może jej sam archiwizować.
Dlatego w opisanej sytuacji poprawną odpowiedzią jest Archiwum Państwowe.