Dowód wpłaty KP

Dowód wpłaty KP oznacza dokument kasowy „Kasa Przyjmie”. Służy do potwierdzenia przyjęcia gotówki do kasy przedsiębiorstwa. Jest więc wykorzystywany w kasie, a nie w magazynie, produkcji ani bezpośrednio jako dokument sprzedaży.

Kiedy stosuje się KP?

Dokument KP wystawia się, gdy do kasy wpływają środki pieniężne, np.:
- klient płaci gotówką za towar lub usługę,
- pracownik zwraca niewykorzystaną zaliczkę,
- kontrahent reguluje należność gotówką,
- następuje inna wpłata gotówkowa do przedsiębiorstwa.

Najważniejsze elementy dokumentu KP

Typowy dowód wpłaty KP zawiera:
- nazwę dokumentu: Dowód wpłaty lub KP,
- numer dokumentu,
- datę wystawienia,
- dane osoby lub podmiotu wpłacającego,
- tytuł wpłaty, czyli informację „za co” dokonano wpłaty,
- kwotę liczbowo i słownie,
- podpis osoby wystawiającej dokument,
- podpis kasjera potwierdzający przyjęcie gotówki.

Znaczenie w dokumentacji przedsiębiorstwa

KP jest dowodem operacji kasowej i stanowi podstawę do ujęcia wpływu gotówki w dokumentacji kasowej, np. w raporcie kasowym. Pomaga kontrolować stan gotówki w kasie i potwierdza, że określona kwota została faktycznie przyjęta.

Jak rozpoznać KP na egzaminie?

Jeżeli na dokumencie widnieją oznaczenia KP, Dowód wpłaty, pola dotyczące kasy, kwoty przyjętej oraz podpis kasjera, należy kojarzyć go z obrotem gotówkowym i miejscem wykorzystania: kasa.