Inwentaryzacja doraźna

Inwentaryzacja doraźna to spis składników majątku przeprowadzany poza ustalonym harmonogramem, gdy wystąpi szczególna potrzeba sprawdzenia stanu rzeczywistego. Nie jest wykonywana rutynowo, lecz w reakcji na konkretną sytuację.

Kiedy przeprowadza się inwentaryzację doraźną?

Inwentaryzację doraźną zarządza się m.in. wtedy, gdy:
- istnieje podejrzenie kradzieży, nadużyć lub nieuczciwości pracowników,
- stwierdzono braki w towarach lub materiałach,
- doszło do włamania, pożaru, zalania albo innego zdarzenia losowego,
- pojawiły się nieprawidłowości w dokumentacji magazynowej lub kasowej,
- kierownik chce pilnie skontrolować wybrany obszar działalności.

Cel inwentaryzacji doraźnej

Celem jest szybkie ustalenie rzeczywistego stanu majątku i porównanie go ze stanem wynikającym z ewidencji. Dzięki temu można wykryć niedobory, nadwyżki, błędy ewidencyjne lub nadużycia.

Przykład egzaminacyjny

Jeżeli w sklepie pojawia się podejrzenie, że pracownicy mogą być nieuczciwi, należy przeprowadzić inwentaryzację doraźną. Nie czeka się wtedy na termin okresowej inwentaryzacji, ponieważ konieczna jest natychmiastowa kontrola.

Różnica względem innych rodzajów

• Cykliczna – wykonywana regularnie, według planu.
• Zdawczo-odbiorcza – przy zmianie osoby odpowiedzialnej za majątek.
• Wyrywkowa – obejmuje tylko wybrane składniki majątku.
• Doraźna – wynika z nagłej potrzeby kontroli.