Inwentaryzacja

Co to jest inwentaryzacja?

Inwentaryzacja to ustalenie rzeczywistego stanu składników majątku firmy, np. towarów, materiałów, środków trwałych, gotówki lub należności. Jej celem jest porównanie stanu faktycznego ze stanem wykazanym w dokumentacji księgowej.

Kto odpowiada za inwentaryzację?

Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiada zarządca, czyli osoba kierująca jednostką lub odpowiedzialna za jej majątek. W praktyce może on powołać komisję inwentaryzacyjną, wyznaczyć pracowników do spisu z natury albo zlecić czynności księgowości, ale nie zwalnia go to z odpowiedzialności za prawidłowy przebieg całego procesu.

Na czym polega inwentaryzacja?

Najczęściej obejmuje:
- przygotowanie harmonogramu i instrukcji inwentaryzacyjnej,
- spis z natury, np. policzenie zapasów w magazynie,
- porównanie wyników ze stanem księgowym,
- wyjaśnienie różnic: niedoborów lub nadwyżek,
- rozliczenie wyników w dokumentacji firmy.

Dlaczego jest ważna?

Inwentaryzacja pozwala wykryć błędy w ewidencji, kradzieże, zniszczenia, przeterminowane zapasy lub nieprawidłowości w gospodarowaniu majątkiem. W przedsiębiorstwie agrobiznesowym może dotyczyć np. nawozów, pasz, materiału siewnego, produktów rolnych, maszyn lub środków ochrony roślin.

Najważniejsze do zapamiętania

Pracownik magazynu, księgowość lub nadzorujący pracownik mogą wykonywać konkretne czynności inwentaryzacyjne, ale odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji ponosi zarządca.