Niedobory zawinione

Niedobory zawinione to braki w składnikach majątku, które powstały z winy osoby odpowiedzialnej materialnie, np. pracownika magazynu, sprzedawcy, kierownika działu lub innej osoby mającej pieczę nad mieniem.

Najczęściej wykrywa się je podczas inwentaryzacji, gdy stan rzeczywisty zapasów, gotówki, materiałów lub produktów jest niższy niż stan wykazany w dokumentacji księgowej albo magazynowej.

Kiedy niedobór jest zawiniony?

Niedobór uznaje się za zawiniony, gdy wynika z działań lub zaniedbań pracownika, np.:

• niewłaściwego zabezpieczenia towaru lub magazynu,
• nieprzestrzegania procedur przyjmowania i wydawania materiałów,
• błędnego prowadzenia dokumentacji magazynowej,
• kradzieży, przywłaszczenia lub celowego działania,
• niedbalstwa przy przechowywaniu produktów.

Skutki niedoborów zawinionych

Za niedobory zawinione pracownik może ponosić odpowiedzialność materialną. Oznacza to, że pracodawca może dochodzić od niego zwrotu wartości brakującego mienia, jeśli zostanie udowodniona wina pracownika oraz związek między jego działaniem lub zaniedbaniem a powstałą stratą.

Różnica między niedoborem zawinionym a niezawinionym

• Niedobór zawiniony powstaje z winy człowieka, np. przez niedbalstwo.
• Niedobór niezawiniony powstaje mimo prawidłowego działania pracownika, np. z przyczyn losowych.
• Ubytki naturalne wynikają z właściwości produktów, np. wysychania, parowania, kurczenia się masy.

Przykład egzaminacyjny

Jeżeli w magazynie gospodarstwa rolnego brakuje paszy, a przyczyną jest zaniedbanie obowiązków przez pracownika odpowiedzialnego za magazyn, taki brak to niedobór zawiniony.