Różnice inwentaryzacyjne

Różnice inwentaryzacyjne to rozbieżności między stanem składników majątku wykazanym w ewidencji księgowej a stanem faktycznym ustalonym podczas inwentaryzacji, np. przez spis z natury.

Rodzaje różnic

• Niedobór – gdy stan faktyczny jest mniejszy niż stan w ewidencji.
• Nadwyżka – gdy stan faktyczny jest większy niż stan w ewidencji.

Jak obliczyć wartość niedoboru?

Najpierw ustala się ilościową różnicę:

niedobór ilościowy = stan według ewidencji − stan według spisu z natury

Następnie oblicza się wartość:

wartość niedoboru = niedobór ilościowy × cena jednostkowa

Jeżeli niedobory występują w kilku magazynach, oblicza się je osobno dla każdego magazynu, a następnie sumuje.

Przykład

Magazyn I:
- ewidencja: 500 szt.
- spis z natury: 480 szt.
- cena: 10,00 zł/szt.

Niedobór: 500 − 480 = 20 szt.
Wartość: 20 × 10,00 zł = 200,00 zł

Magazyn II:
- ewidencja: 400 szt.
- spis z natury: 350 szt.
- cena: 5,00 zł/szt.

Niedobór: 400 − 350 = 50 szt.
Wartość: 50 × 5,00 zł = 250,00 zł

Łączna wartość niedoboru: 200,00 zł + 250,00 zł = 450,00 zł.

Ważne na egzaminie

Nie odejmuj wartości magazynów od siebie. Każdy niedobór licz oddzielnie, a na końcu dodaj wartości niedoborów.